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Packing List : la liste de colisage qui permet le suivi de colis expédié

Dans le domaine de l’import-export, surtout pour le transit des marchandises par la mer, plusieurs documents sont indispensables. De multiples procédures sont à respecter, pour faciliter l’embarquement des colis dans les conteneurs. Parmi elles, il y a le répertoire de bagage qui est connu sous le nom de Packing List ou de liste de colisage. Voici un zoom sur la nécessité de ce document.

Description d’un Packing List

Le Packing List ou la liste de colisage est un document qui renseigne le client sur la contenance des colis. C’est nécessaire lors des contrôles douaniers et autre. Pour tout simplifier, le Packing List est un document qui se retrouve très souvent dans le commerce international. Il regroupe la liste des éléments qui sont mis dans un carton, un sac ou une caisse. Sur un colisage, les mentions obligatoires sont :

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  • la date et le lieu d’embarquement ;
  • les numéros de référence ;
  • le poids général (brut et net) ;
  • les dimensions et volumes ;
  • le nombre total d’articles dans chaque paquet ;
  • le contenu des colis ainsi que
  • la catégorie du produit (consistance, toxicité, qualité).

Cependant, il est primordial de marquer au noir, sur chaque emballage, le numéro et le nombre total des colis. Par exemple, 1/100, 2/100 … 100/100. Cette technique de numérotation permet de suivre la marchandise de l’entrepôt de fabrication, jusqu’à la livraison, en passant par les différents points de contrôles.

Entre autres, le Packing List doit porter les informations liées à l’identité du responsable de la marchandise (l’exportateur).

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Usage du Packing List

En pratique, la liste de colisage est ajoutée à la facture et au certificat d’origine pour servir à la constitution d’un document complet. Cela va permettre à l’expéditeur de déclarer ses marchandises à la douane. Si, aucun problème ne survient, le permis d’importation sera délivré. Mais au cas contraire, cela peut aboutir à une inspection.

L’établissement de tous ces documents est l’essor du transitaire qui s’occupe de la logistique. Il doit remplir toutes les formalités dans le système, sans commettre aucune erreur d’informations.

Plusieurs personnes sont concernées par la liste de colisage. Notamment, il s’agit des :

  • convoyeurs ;
  • douaniers ;
  • manutentionnaires ;
  • responsables d’entrepôts ;
  • importateurs (clients) et
  • fournisseurs (expéditeurs).

Après tout, ce document est dit facultatif. Pourtant, cela est nécessaire lors des contrôles, par ces différents intervenants. Par ailleurs, aucune information liée au prix ou à la valeur de la marchandise n’est mentionnée sur le Packing List.

Il existe deux modèles pour ce type de document. L’un est en anglais (le packing List) et l’autre est en français (la liste de colisage). Tous sont disponibles en ligne et téléchargeables sous forme Excel.