La mise en place d’une stratégie de gestion des actifs est un processus important pour toute entreprise. Elle permet de maximiser la performance des actifs tout en réduisant les coûts d’exploitation et en minimisant les risques. Ce processus comprend plusieurs étapes clés, chacune nécessitant une approche systématique et structurée. Découvrez-les dans la suite de votre lecture.
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Définir les objectifs de la gestion des actifs
Les objectifs peuvent varier en fonction de l’entreprise. Toutefois, ils doivent être alignés sur les objectifs globaux. Pour garantir une gestion efficace des actifs, il est également essentiel de les définir à long terme. Les finalités potentielles peuvent inclure :
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- la conformité réglementaire ;
- la réduction des coûts d’exploitation ;
- l’amélioration de la performance des actifs.
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De plus, ces objectifs doivent être clairement communiqués à tous les employés de l’entreprise. Cela permet d’assurer une compréhension commune des intentions de la gestion des actifs.
Identifier les actifs
L’identification de tous les actifs est essentielle pour comprendre le champ d’application de la gestion des actifs. Cela contribue également à assurer une gestion et un suivi efficace des actifs. Ces ressources peuvent être physiques tels que les équipements, les bâtiments, les véhicules, les stocks, etc. Elles peuvent aussi être des actifs incorporels comme les brevets, les marques, les licences et bien d’autres. L’identification des actifs doit être exhaustive et précise. Les biens doivent être classés par catégorie et par valeur. L’idéal est d’y attribuer des codes d’identification pour faciliter leur suivi et leur gestion.
Évaluer les risques
Une fois les actifs identifiés, il est nécessaire d‘évaluer les risques associés à chaque actif. Cette évaluation peut inclure :
- la probabilité de défaillance de l’actif ;
- l’impact potentiel sur l’entreprise en cas de défaillance de l’actif ;
- les dépenses ou charges liées à la remise en état de l’actif.
Cette étape permet de hiérarchiser les biens en fonction de leur importance. Elle est aussi idéale pour déterminer les mesures nécessaires pour minimiser les risques associés à chaque ressource.
Élaborer un plan de gestion des actifs
Le plan de gestion des actifs doit inclure des stratégies pour minimiser les risques associés à chaque actif. Il comprend aussi des plans d’entretien, de réparation et de remplacement pour chaque bien. Cette stratégie doit tenir compte des ressources disponibles et des coûts associés à la gestion des actifs.
Il doit être défini en collaboration avec toutes les parties prenantes impliquées dans la gestion des biens. Il est nécessaire de réviser et mettre à jour régulièrement la stratégie de gestion des actifs. Cela permet de s’assurer qu’il est toujours pertinent et qu’il prend en compte les changements dans l’environnement de l’entreprise.
Mettre en œuvre une évaluation régulière du plan
La mise en œuvre d’une stratégie de gestion des actifs doit être réalisée de manière progressive et planifiée. Elle doit nécessairement tenir compte des ressources disponibles et des contraintes opérationnelles. Il est essentiel de réaliser cette étape pour garantir l’atteinte des différents objectifs prédéfinis.
En outre, il est impératif d’effectuer une évaluation régulière de la gestion des actifs. Cela est utile pour s’assurer que les objectifs sont atteints. De même, l’évaluation permet d’identifier les opportunités d’amélioration du plan et potentiellement des activités. Les conclusions tirées de ces évaluations doivent être mises à profit pour améliorer en permanence la stratégie de gestion des actifs.
Assurer la maintenance et la réparation des actifs
Pour garantir le bon fonctionnement des actifs tout au long de leur cycle de vie, vous devez prendre en considération l’état général des actifs lorsqu’ils sont utilisés dans le cadre des opérations quotidiennes. Un suivi régulier permettra d’identifier les éventuels problèmes avant qu’ils ne deviennent critiques. Une intervention préventive efficace pourra ainsi être mise en place afin d’éviter toute interruption imprévue.
Vous devez tenir compte des coûts associés à ces différentes interventions sur les actifs gérés. La stratégie doit veiller à optimiser le rapport qualité/prix tout en maintenant une utilisation sûre et fiable. Cela peut se faire notamment grâce à un choix judicieux entre réaliser soi-même ou sous-traiter certaines activités.
Il faut accorder une attention particulière aux pièces détachées qui peuvent varier selon les modèles ou encore selon certains fournisseurs spécifiques, nécessitant parfois un délai supplémentaire pour pouvoir obtenir ladite pièce.
Intégrer la gestion des actifs dans la culture de l’entreprise
Au-delà de l’importance de mettre en place une stratégie de gestion des actifs, vous devez aussi veiller à intégrer cette culture dans votre entreprise. Cette culture est notamment basée sur la responsabilité et la transparence.
Pour ce faire, pensez à bien gérer vos actifs. Chacun doit être conscient de l’importance de sa contribution à l’utilisation et au maintien des actifs afin d’éviter tout gaspillage ou toute utilisation inappropriée.
Pensez également à bien mettre en place un système transparent permettant aux employés concernés d’accéder aux informations relatives aux différents types d’actifs gérés par l’entreprise. Cela favorise ainsi la collaboration entre les différents services pour garantir une utilisation optimale des ressources disponibles.
Vous pouvez encourager le partage d’idées et/ou de suggestions en organisant régulièrement des séances de remue-méninge avec vos équipes. Ces sessions peuvent aider à identifier les problèmes potentiels avant qu’ils ne deviennent critiques, mais aussi permettre une meilleure communication entre les différentes parties prenantes du processus.
En suivant ces étapes claires et précises, vous êtes sûrs que votre entreprise dispose désormais d’une solide stratégie pour assurer un usage optimal et efficace des actifs dont elle a besoin pour fonctionner correctement.
