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Comment faire fructifier sa trésorerie ?

Le manque de liquidités est la première cause de fermeture d’entreprises. La gestion de la trésorerie est donc essentielle pour toute entreprise, grande ou petite. Une vente est terminée lorsqu’elle est encaissée, car le flux de trésorerie est bien plus important que le chiffre d’affaires ou le volume des recettes. Voici quelques conseils sur la manière de faire fructifier la trésorerie de votre entreprise.

Faites des prévisions de trésorerie

Il est préférable d’avoir une simple prévision des recettes et des paiements que de ne pas en avoir du tout. La première chose à faire est de tenir vos comptes à jour. Ensuite, attribuez des dates d’échéance pour les recettes et les paiements de manière aussi précise que possible. Cela vous donnera une idée de quand et de combien d’argent, vous aurez besoin à l’avenir.

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Faites un suivi périodique des positions de trésorerie

Depuis l’avènement de la banque en ligne, l’examen des positions de trésorerie est une tâche très simple. Consacrez un peu de temps chaque jour à la gestion de la trésorerie. Ainsi, vous vous habituerez à gérer les recettes et les paiements.

Réduisez vos besoins en fonds de roulement

Il est important de réduire vos besoins en fonds de roulement. En effet, vous devez les financer à court terme, généralement par le biais de fournisseurs ou de facilités de crédit. Un financement à court terme est le plus dangereux. C’est celui qui peut créer un grave problème de liquidités en quelques mois.

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Réduisez les coûts inutiles

Une bonne gestion de la trésorerie consiste également à identifier les domaines où les dépenses sont les plus élevées et à les réduire. Cela permet de gagner en économie.

Éliminez le gaspillage

Éteignez les lumières quand il n’y a personne, n’allumez pas le chauffage ou la climatisation si la température est agréable. Profitez de l’impression recto verso. Ce sont les petites choses qui font la différence.

Renégociez avec vos fournisseurs

Comparez vos contrats avec la concurrence pour voir où vous pouvez vous améliorer et ajuster les prix à la baisse. Si vous ne parvenez pas à obtenir un bon prix, n’hésitez pas à chercher d’autres fournisseurs.

Centralisez vos achats

S’il n’est pas nécessaire d’embaucher un responsable des achats, il est essentiel d’avoir une personne à ce poste. Il pourra faire l’inventaire et vérifier les achats et trouver les meilleurs prix. Cela vous permettra d’économiser de l’argent.

Améliorez vos ventes

La réduction des coûts est importante, mais l’augmentation du volume des ventes l’est tout autant. Comment y parvenir ? Segmentez vos clients en catégories et concentrez vos efforts sur ceux qui ont le plus fort potentiel de chiffre d’affaires. Augmentez les prix de manière raisonnable, progressive et stratégique. Le principal facteur à prendre en compte est la concurrence. Analysez les prix qu’ils pratiquent pour voir jusqu’où vous pouvez aller.

Optimisez vos investissements financiers

L’optimisation de vos investissements financiers peut vous aider à faire fructifier votre trésorerie. Voici quelques pistes pour y parvenir : Choisissez des placements rentables et sûrs, qui répondent à vos objectifs d’investissement tout en minimisant les risques. N’hésitez pas à diversifier votre portefeuille, cela permettra de réduire le risque global.

Faites appel aux compétences d’un conseiller financier professionnel. Ce dernier vous aidera dans la définition de vos objectifs et dans l’établissement d’une stratégie d’investissement sur-mesure selon votre profil et votre tolérance au risque.

N’hésitez pas à suivre l’évolution du marché afin de prendre les bonnes décisions. La bourse est un moyen efficace pour rentabiliser son capital, mais il ne faut pas perdre de vue que le marché est volatile et qu’il peut être source de perturbation si on ne sait pas s’y adapter rapidement.

Quel que soit le type d’investissement choisi, la constance dans l’exécution ainsi que la patience sont clés pour réussir sur le long terme. Effectivement, même si les rendements peuvent fluctuer temporairement suite aux crises économiques ou géopolitiques, ils finissent toujours par se redresser sur la durée grâce au dynamisme intrinsèque des marchés financiers.

Dans cet article relatif aux différentes solutions visant à faire fructifier sa trésorerie, on rappellera encore une fois l’importance capitale du savoir-faire associé à chaque solution évoquée ici : expertise en comptabilité, connaissances approfondies des mondes de l’entreprise et de la finance, agilité pour s’adapter rapidement aux évolutions du marché.

Utilisez des outils de gestion de trésorerie pour faciliter vos décisions

En plus des solutions d’investissement, il existe aussi des outils de gestion de trésorerie qui peuvent faciliter vos décisions et vous aider à optimiser votre trésorerie. Ces outils incluent notamment les logiciels de comptabilité, les tableurs Excel ainsi que les services en ligne tels que la plateforme de gestion financière SaaS (Software as a Service).

Les logiciels de comptabilité sont particulièrement utiles pour suivre en temps réel l’état financier global d’une entreprise. Ils permettent notamment d’enregistrer toutes les opérations financières liées aux achats et ventes réalisés par l’entreprise afin d’avoir une vue précise du chiffre d’affaires généré et des sommes dépensées.

De leur côté, les tableurs Excel constituent un outil simple mais efficace pour réaliser des prévisions budgétaires ou encore établir un plan de financement. En effet, ils proposent différentes fonctions telles que le calcul automatique ou la création graphique qui facilitent grandement la compréhension globale du bilan financier.

Quant aux services en ligne tels que la plateforme SaaS, ils offrent une solution complète pour gérer sa trésorerie sans avoir besoin d’un expert-comptable ni même d’acheter un logiciel coûteux. Cette option présente l’avantage supplémentaire d’être accessible depuis n’importe quel ordinateur avec une connexion internet et offre donc davantage de flexibilité dans son utilisation.

L’utilisation conjointe de ces différents outils peut donc s’avérer très bénéfique pour optimiser votre trésorerie tout en évitant toute erreur humaine pouvant survenir lorsqu’il s’agit de gérer soi-même sa propre trésorerie. Il faut choisir des outils qui répondent aux besoins spécifiques de son entreprise et respectent les normes fiscales en vigueur pour éviter tout problème juridique par la suite.

Il existe une multitude d’options à votre disposition pour faire fructifier votre trésorerie : investir dans des placements rentables et sûrs, solliciter un conseiller financier professionnel ou encore utiliser des outils de gestion dédiés. Le plus important est avant tout d’adapter ces solutions à vos propres objectifs financiers ainsi qu’à votre profil d’investisseur en gardant toujours en tête l’importance du savoir-faire nécessaire pour réussir sur le long terme !

Mettez en place une politique de recouvrement efficace

Au-delà des outils de gestion de trésorerie, une politique de recouvrement efficace est aussi essentielle pour optimiser ses finances et éviter les impayés qui peuvent mettre en péril la santé financière d’une entreprise. Il s’agit notamment d’un ensemble de mesures mises en place pour assurer un suivi rigoureux des factures clients afin d’en garantir le paiement dans les délais impartis.

Pour mettre en place une telle politique, il faut des conditions claires dès le départ avec vos clients quant aux modalités de paiement (délai, échéancier…) ainsi qu’à la possibilité de frais supplémentaires liés à un retard ou un défaut de paiement. Ces conditions doivent être précisées sur toutes vos factures ainsi que dans vos contrats afin d’être opposables juridiquement si nécessaire.

Dans cette optique, il peut être judicieux aussi de proposer différents moyens de paiement à vos clients : par virement bancaire, chèque ou encore carte bancaire. Cela facilite grandement le processus et encourage même certains clients à payer plus rapidement grâce aux facilités offertes par ces modes diversifiés.

Malgré toutes ces précautions prises lors du processus commercial en amont, il arrive souvent que certains clients ne respectent pas leurs engagements financiers. Pour cela, plusieurs mesures sont possibles comme :

• L’appel téléphonique : vérifiez auprès du client s’il a bien reçu votre facture et faites un rappel sur le montant du paiement, questionnez-le sur les raisons de son retard et discutez ensemble d’une solution satisfaisante pour les deux parties.
• La relance par mail : dans certains cas, il peut s’avérer plus efficace de contacter votre client par écrit. Le courrier électronique permet notamment d’envoyer une copie de la facture ainsi qu’un rappel des conditions de paiement sans prise en compte des horaires ou fuseaux horaires différents.
• L’envoi d’une lettre recommandée avec accusé de réception : si le client ne répond pas aux premières tentatives, vous pouvez envoyer une mise en demeure à l’aide d’une lettre recommandée avec accusé de réception. Ce type de courrier est très formel et solennel, souvent suffisant pour débloquer la situation financière.

Il faut agir rapidement afin d’éviter que le montant impayé n’augmente encore davantage au fil du temps. Effectivement, certains clients peuvent être confrontés à des difficultés ponctuelles qui expliquent leur retard, mais dans bien des cas, cela peut cacher un refus pur et simple. C’est pourquoi il faut recourir à un cabinet spécialisé en recouvrement pour récupérer vos créances impayées via des actions judiciaires adaptées.

Avec ces différentes mesures mises en place, chaque entreprise devrait bénéficier dès lors d’une trésorerie optimale facilitant ses investissements futurs et la croissance de l’entreprise. Que ce soit en utilisant des outils de gestion adaptés ou encore en mettant en place une politique rigoureuse de recouvrement, les entreprises ont tout à gagner à être proactives pour maintenir leur trésorerie au plus haut.

Anticipez les fluctuations de trésorerie grâce à une bonne gestion de votre cycle d’exploitation

La gestion de trésorerie est une tâche complexe pour toute entreprise, mais il existe des moyens de l’optimiser. L’une des clés pour y parvenir est d’avoir une bonne vision sur votre cycle d’exploitation, qui représente la durée nécessaire à l’entreprise pour transformer ses stocks en liquidités.

• La première étape concerne l’approvisionnement. Il s’agit ici du délai nécessaire à l’acquisition des matières premières, marchandises ou fournitures nécessaires à la production.
• La deuxième étape correspond à la phase de production. Dans cette étape, les matières premières sont transformées en produits finis prêts à être vendus.
• La troisième et dernière étape consiste en la vente et le règlement du client. C’est lors de cette dernière phase que les produits sont vendus aux clients et que les paiements sont effectués.

Il faut comprendre comment fonctionne ce cycle afin d’anticiper les fluctuations de trésorerie liées aux décalages entre ces différentes phases. Les entreprises doivent notamment veiller à réduire au maximum le temps passé dans chaque phase grâce aux outils appropriés tout en garantissant un produit final conforme aux attentes du client. Il faut donc avoir une bonne connaissance des coûts exacts engendrés par chacune des phases ainsi qu’un suivi rigoureux permettant d’identifier rapidement tout écart potentiel par rapport aux objectifs fixés auparavant.

Pour optimiser son cycle d’exploitation, il faut adopter une stratégie globale visant non seulement à réduire ses coûts opérationnels mais aussi à renforcer la qualité du service rendu au client. Effectivement, c’est par ce biais que l’on peut augmenter le chiffre d’affaires global nécessaire au développement financier optimal.